1.2.7 Zeichnungsarchivierung
Mikroverfilmung von Zeichnungen
Für die Langzeit-Datensicherung spielt neben der konventionellen Mikroverfilmung mit Zeichnungskameras auch die Ausgabe digitaler Daten auf Mikrofilm eine große Rolle. So werden zur Langzeitarchivierung CAD-Daten entweder auf Mikrofilm-Lochkarten oder Rollfilm ausgegeben.
Die Vorteile der Mikrofilmspeicherung als Langzeitspeicherung sind:
- zukunftssichere Speicherung, da von weiteren Technologien weitestgehend unabhängig,
- rechtlich anerkannt,
- fälschungssicherer Langzeitspeicher,
- scanfähig und damit offen für künftige digitale Systeme,
- qualitativ hochwertiger Massenspeicher,
- Haltbarkeit von ca. 100 Jahren, bei chemischer Behandlung bis 800 Jahre.
Digitale Zeichnungsspeicherung
Insbesondere in Bereichen wie Entwicklung und Konstruktion sind Fragen der Archivierung von Zeichnungen unterschiedlicher Formate, aber auch Fragen des Wiederauffindens, d. h. einen schnellen Zugriff zu gewährleisten, von hoher Brisanz.
Auf den Maschinenbau bezogen, werden in der Zeichnungsverwaltung der Unternehmen tausende von Zeichnungen dokumentiert. Hiervon sind ein großer Anteil so genannte Wiederholteile, auf die die Konstrukteure schnell und zielsicher zugreifen müssen, um kundenspezifische Produktvarianten zu bearbeiten. Der schnelle Zugriff auf ein Zeichnungsarchiv ist daher Voraussetzung für eine effiziente Anfertigung neuer Zeichnungen.
Die Vorteile einer digitalen Speicherung sind:
- schneller und komfortabler Zugriff auf die gespeicherte Zeichnungsinformation,
- einfache Distribution (= Verteilung, Aufteilung) von Zeichnungssätzen in die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens,
- Einbindung in leistungsstarke Workflow-Systeme (= Informationsfluss-Systeme),
- hohe Produktivität durch vollautomatisierten Online-Zugriff.
Jede Zeichnung ist mit einer eindeutigen Identnummer versehen. Von den unterschiedlichen Abteilungen kann auf das Archiv direkt zugegriffen werden. Durch die Eingabe der Identnummer kann von jedem Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz die Zeichnung in dem gewünschten Format ausgeplottet werden.
Die im CAD-System erarbeiteten Zeichnungen werden über eine Schnittstelle z. B. in ein TIFF- oder PDF-Format konvertiert und an das Archivierungssystem weitergeleitet.